eMill Fax

Vous savez que le fax fait partie intégrante de votre stratégie de communication et que faire la queue devant le télécopieur est inefficace et coûteux. En utilisant eMill Fax, vous intégrez vos envois de fax à l'ensemble de votre activité et vous associez efficacement l'envoi de fax et d'e-mails. Comme le fax offre beaucoup d'avantages qui complètent l'envoi d'emailings, nous vous offrons la possibilité de choisir le canal de communication adapté à vos besoins, à votre cible ou vos données.

Le fax est un support de communication électronique B to B universel qui équipe 99% des sociétés.
De plus, il offre des avantages indéniables :

  • Réduction au minimum du temps entre l’envoi et la lecture du message par votre destinataire.
  • Envoi de votre message sur un moyen de communication "physique".
  • Un moyen très rentable d'obtenir des informations devant des décideurs : la plupart des bases de données en B to B existent et incluent des données fiables.
  • Un fax a un aspect plus "officiel" qu'un canal tel que l'e-mail (page de garde).
  • Réduction des coûts par rapport au courrier postal.
Envoi de mailing fax

Vous profitez de l'ensemble des fonctionnalités qui ont fait d'eMill une référence dans le domaine de l'emailing pour gérer ses listes, créer ses contenus, personnaliser et envoyer ses e-mails :

  • Création de contenus attractifs : vous avez la possibilité d'envoyer par fax les formats suivants : PDF (Acrobat), TIFF (format image), HTML et TXT.
  • Connexion à toutes les bases de données : eMill est comptatible avec toutes les bases de données et facilite la création de vos listes de destinataires grâce à un ensemble complet d'outils comme l'effacement des doublons, la transformation automatique des numéros de fax de votre base en format international, etc.
  • Personnalisation illimitée de vos messages : insertion de champs de votre bases de données, activation des différents contenus selon vos conditions ou insertion de script.
  • Planification et automatisation des envois.
Réception des fax

Grâce à eMill Fax, vous recevez vos fax sous la forme d'un e-mail comprenant un aperçu des premières pages ainsi qu'un attachement avec le fax en format PDF ou TIFF. Vous disposez ensuite d'une flexibilité totale pour gérer l'utilisation de ces fax. Par exemple, vous pouvez :

  • Router le(s) fax vers le service ou la personne concerné(e).
  • Contrôler les remontées de vos campagnes (inscription, offres promotionnelles, ...).
  • Gérer les flux de fax sensibles : commande, service après-vente ou devis.
  • Automatiser l'envoi de nouveaux fax en cas de demandes d'informations ou de numéros occupés.
  • Mettre à jour vos sources de données en cas de mauvais numéros ou de désinscriptions.

Grâce à eMill Fax, vous avez la capacité d'envoyer vos fax directement là où vous voulez qu'ils aillent. Cela réduit vos coûts d'impression sur papier, d'usage de la machine fax et de temps passé par les salariés à la gestion du fax.

Applications
  • Envoi automatisé d'informations commerciales : relevés de comptes; expédition de tarifs; confirmation de transaction, de commande ou de réservation.
  • Diffusion de newsletters.
  • Annoncer votre actualité : soldes, offres spéciales, communiqués de presse, lancement de produits, promotion d'un site web.
  • Gestion d'événements : salon professionnel ou séminaire.
  • Relation client et fournisseur : transmission de factures ou de devis, passages d'ordre de bourse ou demandes d'informations.
  • Générer des contacts : retour d'information des campagnes de marketing direct (par coupon-réponse), réservations de salon professionnel ou de campagnes publicitaires.
  • Envoi de questionnaires : enquêtes de satisfaction ou sondages à vos clients.
  • Animation de réseaux de vente.
  • Envoyez des informations sensibles : le fax est un canal de communication fiable que des bureaux de justice utilisent pour envoyer des dossiers légaux ou les laboratoires médicaux pour envoyer leurs résultats de tests.
Configuration requise
  • Microsoft Console de Télécopie disponible avec Windows 2000 Server, Windows 2003 Server et Windows XP Professionnel.
  • Adobe Reader 6.0 ou versions supérieures
  • Matériel : tous les modems fax compatibles avec Microsoft Console de Télécopie tels que DivaServer, Dialogic® Brooktrout® FoIP ou AccelePort RAS®